Klauzula informacyjna dla kontrahentów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim sp. z o.o. w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej
   w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o. 05-825 Chrzanów Duży ul. Ekologiczna 1, tel./fax. 22 / 755 51 97, adres e-mail: sekretariat@zgkgrodzisk.pl
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Administratorem na piśmie lub na podany w pkt 1 adres e-mail.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (RODO), tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegającego na wykonaniu czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur.
4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz administratora. Dane osobowe będą udostępnione również Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF.
5. Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, natomiast dane osobowe zawarte w fakturach  udostępnionych w KSeF będą przechowywane w KSeF przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.
6. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawienia faktury.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do usunięcia danych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą podlegały profilowaniu.